Ahol a kiküldetés rendszeres, ott az utankénti biztosítás-kötögetés a hibák melegágya: egyszer kimarad, egyszer rossz névre szól, egyszer a sofőr marad ki. A céges keret-utasbiztosítás ezt a műfajt zárja le: a cég egyszer köt, és onnantól a keret hatálya alá eső kiküldetések – a szerződött területi hatály, tartam és munkavégzés-típus szerint – külön kötés nélkül fedezettek. Ez a munkáltatói gondoskodás egyik legegyszerűbben adható, kézzelfogható eleme.
- A keret-forma lényege: nem utanként, hanem éves szerződésben – névsor- vagy létszám-alapon – fedezi a cég a kiküldetéseket.
- A fedezet tartalma a szokásos utas-elemekből áll (orvosi, poggyász, felelősség, jogvédelem) – üzleti szabályokkal és munkavégzés-fedezettel.
- A bevezetés egyszerű: útiprofil-felmérés (ki, hová, milyen gyakran, mit csinál) → ajánlatok → keretszerződés.
Hogyan működik a keret?
A keret-utasbiztosítás a cég szerződése: a fedezett kör lehet névsor szerinti (konkrét utazó kollégák) vagy létszám-keretes (bármely munkavállaló, egyidejű létszám-korláttal). Az utazások bejelentése csomagonként eltér – van, ahol semmilyen adminisztráció nem kell, van, ahol utazás-lista megy időszakonként. A lényeg a vezetőnek: a pénteki „holnap Milánóba kell mennie valakinek” helyzetben is gyorsan gondoskodni lehet róla, hogy senki ne maradjon fedezetlenül.
Mit tartalmazzon a céges fedezet?
A tartalom a szokásos utas-elemekre épül – orvosi, hazaszállítás, poggyász, késés, felelősség, jogvédelem – üzleti hangolással: munkavégzés-fedezet (szellemi, szükség szerint fizikai – szerelés, üzembe helyezés!), a céges eszközök kérdése, több országos hatály. A fizikai munkavégzésű kiküldetés (szerelők, projektek) külön besorolás – ezt a felmérésnél ki kell mondani.
A cég többi biztosítása mellett
A kiküldetés-keret a céges biztosítási térkép egy eleme: a csoportos személybiztosítási megoldásokról (egészség, baleset – munkáltatói juttatásként is) a csoportos.biz, a vállalkozás teljes biztosítási képéről a vallalkozas.biz szól. A három együtt adja ki a „munkáltatói gondoskodás” kézzelfogható csomagját – egymást nem kiváltva, hanem kiegészítve.
Bevezetés: mit kérek Öntől?
Egy rövid útiprofilt: hányan utaznak, jellemzően hová (Európa/világ), milyen gyakran és milyen hosszan, végeznek-e fizikai munkát, visznek-e eszközt. Ebből ajánlat-összevetés készül, a keretszerződés pedig a kiválasztott tartalommal megköthető. Az első lépés egy 20 perces beszélgetés: kérjen időpontot – a meglévő gyakorlat átvilágítása is belefér.
Gyakori kérdések a témában
A keretbiztosítás a külsős alvállalkozóra is kiterjed?
Jellemzően a munkavállalói körre szól – a külsős, megbízásos kollégák bevonása külön megállapodás kérdése. A kiutazó kör pontos definiálása a keretszerződés egyik legfontosabb sora.
Mi történik, ha a kolléga kint magánprogramot is csinál?
A munkanapok és a kiküldetés-cél a keret terepe; az extra magánnapok és a különleges programok (sport!) egyéni fedezetet kérnek. A tiszta megoldás: a hosszabbítást előre jelezni – a checklist-cikk erre külön kitér.
Kérdés a saját útjára szabva? Kérjen ajánlatot – 20 perces díjmentes konzultáció, kötelezettség nélkül. Időpontfoglalás itt →
